Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.bit4law.com ai sensi dell’articolo 13 del regolamento (UE) 2016/679

La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei dati personali tramite il sito web “www.bit4law.it” (nel seguito il “Sito Internet”) con riferimento agli utenti che lo utilizzano.

Bit4law S.r.l., intende garantire che il trattamento dei dati personali di ciascun visitatore del Sito Internet, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali, anche in relazione ad accessi internet effettuati dall’estero, coerentemente con quanto prescritto nella presente informativa.

Laddove non diversamente indicato e normato da una specifica informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, la presente informativa dovrà intendersi anche quale documento volto a fornire indicazioni proprie di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR a coloro che si trovino a navigare sul Sito Internet ed interagiscano con il titolare del trattamento per il tramite dei servizi offerti dallo stesso Sito Internet.

Si precisa che la presente informativa è applicabile esclusivamente al Sito Internet di Bit4law S.r.l e non si riferisce ad ulteriori siti internet eventualmente consultati dall’utente nel corso della propria navigazione cliccando su link e/o banner presenti sul Sito Internet.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è BIT4LAW SRL con sede in Via Giuseppe Brini 45 a Bologna (BO – 40128), e-mail info@bit4law.com, PEC bit4law@pec.it, telefono: 0510562070.

La Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è la dott.ssa Roxana Elena Gorgan che può essere contattata nelle seguenti modalità: telefono +39.051.0562070, e-mail roxana.gorgan@bit4law.it.

Dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica

Il nostro Sito Internet offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione si possono quindi acquisire informazioni sull’utente, nei seguenti modi:

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Base giuridica: l’interesse legittimo del Titolare alla gestione e amministrazione del sito nonché al miglioramento e sviluppo dei servizi forniti on line, ai sensi dell’art. 6 par.1 lett. f) del GDPR.

  • Dati forniti volontariamente dal visitatore

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito Internet, per esempio, quelli forniti mediante compilazione di appositi moduli presenti nelle sezioni “Contatti” e “Corsi di formazione”. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni rilevanti per l’oggetto della richiesta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, necessarie per rispondere alle richieste dell’utente e fornire le informazioni richieste in vista di una possibile conclusione di un contratto (ad esempio, per la partecipazione a corsi di formazione), come previsto dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

  • Cookie

In alcuni ed ulteriori casi potranno essere trattati dati personali per finalità di analisi raccolti dai cookies. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della Cookie policy presente sul Sito Internet nella specifica sezione Cookie Policy nei limiti del consenso da Lei eventualmente fornito, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

Base giuridica: la relativa base giuridica per i cookies non tecnici è il consenso liberamente prestato dall’interessato, ai sensi dell’art. 6 par.1 lett. a) del GDPR.

Per maggiori dettagli la invitiamo a consultare la sezione Cookie policy.

Modalità di trattamento e trasferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni, adottando misure di sicurezza ritenute adeguate dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 32 del GDPR. I dati possono essere trattati in modalità automatizzata, attraverso l’utilizzo di sistemi elettronici, sempre nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato e/o amministratori di sistema che necessitano di accedervi in relazione alle proprie mansioni, nonché da soggetti esterni che forniscono servizi per conto del Titolare (ad esempio, servizi di gestione del sistema informatico, agenzie di comunicazione, ecc.), i quali sono stati opportunamente nominati responsabili del trattamento o che operano come titolari autonomi.

I dati personali potrebbero essere trasferiti a paesi terzi, anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto delle condizioni stabilite dal GDPR. In particolare, il trasferimento sarà effettuato solo verso paesi per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza di tale decisione, sulla base di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.

Redirect verso siti esterni

Il Sito Internet può utilizzare i c.d. “social plug-in”. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del Sito Internet (per es. la funzione “mi piace” di Facebook).

Tutti i social plug-in presenti sul Sito Internet sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.

Quando si visita una pagina del Sito Internet e si interagisce con il plug-in (per es. cliccando il pulsante “mi piace”), le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network (in questo caso Facebook) e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la privacy policy del singolo social network.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti saranno conservati, conformemente all’articolo 5 del GDPR, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per il tempo massimo previsto dalla normativa. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del GDPR, ossia fino alla cessazione dei rapporti in essere tra l’interessato ed il titolare del trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del GDPR.

Diritti degli interessati

Come previsto dall’articolo 15 del GDPR, l’interessato può accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, riportiamo di seguito tutti i diritti che si possono esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del titolare del trattamento:

  • Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del GDPR, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  • Diritto di rettifica: diritto ad ottenere, a norma dell’articolo 16 del GDPR, la rettifica dei dati personali che risultino inesatti, tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, è possibile ottenere l’integrazione dei dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione: diritto ad ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del GDPR, la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento avrà l’obbligo di cancellare i suoi dati personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) ha provveduto a revocare il consenso su cui si basa il trattamento dei suoi dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del GDPR e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei dati personali; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i dati personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del GDPR, il titolare del trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei suoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Diritto di limitazione del trattamento: diritto ad ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell’articolo 18 del GDPR, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi, l’interessato: a) ha contestato l’esattezza dei suoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei suoi dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del GDPR ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai suoi. In caso di limitazione del trattamento, i dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
  • Diritto alla portabilità dei dati: diritto a richiedere in qualsiasi momento e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del GDPR, tutti i dati personali trattati dal titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà cura dell’interessato fornire tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i propri dati personali fornendo autorizzazione scritta.
  • Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del GDPR e come anche ribadito dal Considerando 70, è possibile opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
  • Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora si ritenga che il trattamento dei dati personali condotto dal titolare del trattamento avvenga in violazione del GDPR e/o della normativa applicabile è possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, può contattare il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati.

Dati personali dei minori

I servizi di questo sito sono rivolti a un pubblico generale e non sono destinati a minori di età inferiore ai 14 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali da parte degli utenti al di sotto di questa fascia di età. In caso di rilascio di dati personali appartenenti ad un minore di anni 14, il Titolare provvederà immediatamente alla loro cancellazione.

Modifiche della presente informativa

La presente informativa è applicabile al Sito Internet dalla sua pubblicazione e integra e completa le informative sul trattamento dei dati rese in ogni singola fase di raccolta. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo del Sito Internet, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente informativa subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina.

Data ultimo aggiornamento dell’informativa: 11/02/2025