Una delle domande più frequenti che ci viene posta è come depositare una copia forense in cancelleria o, più in generale, come depositare un file in cancelleria.
Il legislatore italiano, nel PCT (Processo Civile Telematico), ammette unicamente la produzione di una serie limitata di formati.
Tale specifica deriva dall’esigenza di utilizzare dei formati standard che possano essere consultati senza particolari problemi dalla maggior parte degli utenti.
Inoltre, una limitazione dei formati di file, offre maggiori garanzie di sicurezza in quanto riduce il rischio di infezioni da malware.
Nei procedimenti civili sorge di frequente l’esigenza di depositare file di varia tipologia tra cui, a scopo esemplificativo:
Come conciliare l’esigenza di deposito di file nel PCT con i limiti delle regole tecniche?
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Ci si chiede, dunque, quella telematica è l’unica modalità possibile per il deposito di un file in tribunale?
In virtù delle regole previste, occorre avvalersi di modalità alternative che consistono nel deposito fisico.
Il deposito nella cancelleria del tribunale di un file o di una copia forense deve considerarsi un’eccezione alla regola generale.
Inoltre, occorre precisare, che ciò non richiede la previa autorizzazione del giudice, tenuto conto che:
Non è necessaria un’autorizzazione per depositare un file audio in cancelleria, così come non è necessaria autorizzazione per il deposito di video in tribunale o per il deposito di copia forense nel fascicolo.
Il problema, più in generale, sorge per il deposito sia di file con formati non previsti dalla normativa tecnica del PCT sia per file di grandi dimensioni.
Qualora li si intenda produrre dati in cancelleria attraverso un dispositivo fisico di memorizzazione, ci si dovrà premurare di adottare determinati accorgimentionde garantire la genuinità della prova, e cioè:
BIT4LAW può supportare gli studi legali nella predisposizione dei file da depositare attraverso operazioni di acquisizione forense di copia forense, corredati da relazione che illustrino le modalità di acquisizione e certificazione dell’integrità e di data certa.